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你真的会正确回答国外客户的这两个问题吗:How are you? & How have you been?
分类:商务英语
标签:外贸销售英语
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No account yet? Register “How Are You?”是我们在学英语时最早会说的句子之一,”How Are You?”也是你的海外客户在即时聊天工具,视频会议,展会的时候可能会经常问你这个问题。跟”How Are You?”非常相似的另外一个问题”How have you been?”在英语母语者中间也经常被使用。 本文将告诉你如何在不同的场景下回答这两个问题才是最合适的。 01 关于How are you?的回复 1 当How are you?只是另一种打招呼的方式时,你可以这样回答大多数时候,英语母语者把这个问题作为一种礼貌的问候方式,所以你其实并不需要说你的真实感受,只用说一两句积极的话,感谢他们的询问,然后问对方同样的问题就可以了。下面这几个回答几乎可以在所有场景都可以使用: Great, thank you. How are you?(非常积极) Good, thanks, and you? (积极,这是最常见的答案) Fine, thanks. How are you? (不那么积极,仅仅表示我很好) 你的回答将取决于问话的人,以及你对他们的了解程度。 2 Hi, boss, How are you?如果你是在商务场合,你需要用简短但积极的方式地回答,比如:”Great”,”I’m doing really well, thank you”或者”Fantastic”都是不错的回答方式。 你的回答会让对方知道,你很有热情并准备好了投入到工作中。下面是这段对话可能会出现的情况: 客户: Good morning, Mr. Mendoza. How are you today? 你: I’m good, thanks. And you? 客户: Great, great, thanks. (shaking hands) 这里有两件事需要注意: 回答简短而积极,即使你今天过得很糟糕,你也要表现出积极的态度。 很多时候,人们会用”good “这个词来回答,你也可以说 “I’m doing well”。 3 当遇到陌生人和其他正式场合时如何回答 How are you?如果你和服务员、柜台收银员交谈时,或在某个非正式场合被介绍给另外一个人时,你的回答可能会有点不同。让我们看一个例子: 收银员(当你的结账的时候): Hi, how are you today? 你: Fine, thanks. It’s a beautiful day. 在这种情况下有一些事情需要注意: “How are you?”只是一种以礼貌的方式问候别人的方式。 你不用说任何关于你个人的事情。例如:不要告诉收银员你正在买药,因为你的孩子今天病留在家里,你感到有点难过,等等。 4 如何回答朋友的How are you?你的朋友可能会问你同样的问题,但形式可能有点不同,你可能会听到下面这些: How’ve you been? How are you doing? What’s up? How’s it going? 当你和朋友及家人在一起时,你就可以把真实的感受和情况告诉对方。如果一个关心你的人问你 How are you,你可以告诉他们你今天过得不好,或者你感到很累。 但你要注意在回答时不要完整地描述你的情况或问题,只用先点到为止,但如果你的朋友问起你细节,那么你再提供更多的信息。下面是一个你和朋友之间的对话: 你的朋友: Hi, John! How are you? 你: I’m fine, maybe a little tired. I need some more coffee. 你的朋友: Oh, I’m sorry. Did you sleep well last night? 你: Not really. I had a headache when I went to bed, and I still have it this morning. 5 小结“How are you?”通常只是一种打招呼的方式,如果你微笑着说 “Good, thanks”,你就成功地回答了这个问题;如果你也问 “How are you?”作为回应,则可加分。 02 关于How have you been?的回答“How have you been?”是一个英语为母语者的常见问题,它是的意思是: 你最近在做什么,你最近怎么样 从某个时间点开始后,你的生活如何 自从你们上次见面后,你过得怎么样 自从你们上次通电话后,你还好吗它的使用方式与 “How are you?”相似,但你的回答需要有一点不同。 1 什么时候使用”How have you been?”这个问题?首先,有两件事要记住: 只有在你以前见过某人时才适合问这个问题。 只有在你们有一段时间没有见面(比如一个星期或更长时间)的时候才适合问。最重要的是:这不是一个问你刚认识的人的问题,也不是一个问你昨天刚见到的人的问题。这个问题有一个条件,就是你跟对方已经有一大段时间没有见面的时候才问。比如: How have you been since we graduated from high school? How have you been since you got hospitalized last month? 2 How have you been? 的简短版回答回答这个问题的一个方法是给出简短的答案。在闲聊的情况下,以英语为母语的人在与他人交谈时往往会这样回答: Good! Great! Not bad! Never been better! Could be better. A little crazy actually! Hectic! Busy, busy As usual 3 How have you been? 的较长版回答你当然还可以用一个更长的方式来回答,这类似于回答 how are you?”,但不同的是,当你回答”how are you?”时,你用现在时态回答,比如说 “I’m okay”。 而对于 “how have you been?”,你要使用现在完成时态来回答(现在完成时描述的是过去一段时间开始的行动,现在仍在继续,并有可能持续到未来),也就是使用”I have been”加上连续动词形式,这里有一些例子: I have been busy working. I’ve been traveling quite a bit since we saw each other last Christmas. Oh, I’ve been studying a little too hard. I need a break. 4 当你回答”How have you been?”这个问题时,如何让你的声音听起来更流利,更像母语?下面这些额外的提示可以使你在回答这个问题时听起来更流利,更像native speaker: 为了听起来更像本地人,你可以用 “I’ve been “而不是 “I have been” 你可以问对方他们最近过得怎么样?因为这个问题是一个非常好的谈话切入点,你可以通过问这个问题与一个很久没有见面或交谈的人叙旧。比如说:I’ve been busy working a lot, too much maybe. How about you? How have you been?如果你喜欢这篇文章,那么你也很可能会喜欢其他类似的文章,这些文章可以帮助你在外贸销售和沟通中更加自信和游刃有余,请点击链接看看另外几十篇文章:https://hongbanzhuan.com/tag/sales-english/ 原文链接: https://hongbanzhuan.com/how-to-answer-how-are-you/ 转载请务必加上这个链接! Hi, 我是Ben,红板砖创始人。 希望你喜欢上面的内容。红板砖专注于提高开发信的回复率,我们的目标是帮助外贸人通过开发信开启跟潜在客户的对话。如果这正是你所需要的,欢迎了解红板砖如何帮助你写一封有回复的开发信。 欢迎扫码加我微信如果你不想错过任何外贸开发信的优质资源及前沿资讯?现在就立即免费订阅红板砖Newsletter(放心,你可随时一键取消订阅) 免费订阅红板砖Newsletters |
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